Dane to pewne czyste informacje wynikające z przymierza, nie posiadające same z siebie żadnej wartości, nie dające ich właścicielowi właściwej mądrości. Zgłębiając to pojęcie “dane” należy analizować jako zestaw rzetelny faktów o jakimś zdarzeniu, zapis wykonanych aukcji. Materiały to więc świeże dokumenty, cyfry czy zdarzenia, z których istnieje możliwość, po poddaniu ich właściwej analizie, dopracować przydatne dla człowieka informacje. Czyste, nie opracowane dane nie mają w rzeczywistości żadnego znaczenia w dokonywaniu działalności. Dopiero analiza danych może pomóc w otrzymaniu wniosków i podjęciu poprawnych decyzji. Analiza danych normalnie zarządzanie materiałami ukierunkowuje w sobie kilka systemów: analizę i selekcję zebranych wyników. Obecny rozwój techniki i skomputeryzowanie firm pozwolił na zwiększenie tempa procesu zarządzania faktami z jednej strony, z innej kusi do magazynowania wielu zbędnych informacji.